Documentar fotografías (II)

Hace unos días hablaba de la importancia que tenía el hecho de tener bien documentadas las fotos de cara a una correcta conservación.

Se han hablado de dos puntos, la conservación de las fotos y la documentación de las mismas de cara a saber qué es lo que se tiene y donde. De poco sirve tener muchas fotos si no sabemos lo que hay y dónde están.

Pues bien, hablando desde mi propia experiencia al manejar cerca de 75000 fotos, es importante el modo de tenerlas clasificadas y es un trabajo que no es fácil pero es imprescindible y hay que contar con herramientas que faciliten lo más posible esa labor. Y aunque no hay, o por lo menos no conozco una herramienta que haga todas las funciones que voy a ir describiendo, al menos que sea el menor número de ellas y que trabajen de una forma sencilla y eficaz. Además de plantear el coste de las mismas sin que sea especialmente gravoso para el manejo de archivos particulares.

Para mí los pasos fundamentales para esa documentación pasan por dos líneas:

- Poder escribir los comentarios de las fotos en la propia foto
- Poder hacer clasificaciones de las fotos también en las propias fotos

Como sabéis, los que seguís la trayectoria de esta página, una de mis aficiones principales entre otras muchas, es el mundo de los trenes. Principalmente la arquitectura de las mismas. Sólo de estaciones de tren, entre fotos propias y enviadas por amigos colaboradores, manejo cerca de 6000 fotos. Como esas fotos están publicadas en la web http://www.laestaciondetren.net/ es importante que el público pueda ver a dónde pertenece cada una de las fotos de la estación y su contenido concreto. Yo empecé utilizando para publicar las fotos en la web el programa Arles Image Web Page Creator de la empresa Digital Dutch. Incialmente tiene el campo de escribir el título de la foto en un campo que va creando una base de datos en un fichero aparte, cosa que como dije en el post que comentaba más atrás sobre la documentación, no me gustaba nada porque era muy sensible y se podía perder fácilmente. Pero posteriormente, investigando el programa más en profundidad, descubrí que no era sólo un programa para la publicación en web de fotografías, sino que tenía un explorador más profundo donde se podía escribir en los datos EXIF. Existe un campo llamado “JPG Comment” que se puede ver a través de todos los programas que tengan visores de esos datos. Por tanto, todos los comentarios de cada una de las fotos, acompañan a la misma allá donde vayan sin depender de un tercer fichero que se puede perder, corromper, borrar o cambiar de sitio perdiendo el path de la foto y por tanto su información.

No obstante, a pesar de la gran ayuda que me ha proporcionado este programa para mis aspiraciones, todavía tiene algunas carencias que echo de menos pero que estando al habla en los foros de la empresa con el programador están trabajando en ello y espero que estén disponibles en breve.

Dichas carencias son las siguientes. Se puede exportar del campo “JPG Comment” de los datos EXIF al campo “Title” de la foto, que almacena la información en ese fichero externo que menciono. Y de ahí se puede exportar a ficheros externos tipo txt convertible para infinidad de aplicaciones permitiendo trabajar de una forma ajena al programa. Hasta aquí muy bien. El problema es cuando se quiere hacer el camino inverso. Es decir, cuando se quiere importar desde un fichero txt hasta llegar al campo “JPG Comment”. Se puede hacer el primer paso, el de importar desde un txt hasta el campo “Title 1” pero luego no se puede importar de “Title 1” a “JPG Comment” de forma automática. Este paso es imprescindible cuando se están manejando un número elevado de fotos donde es más cómodo trabajar con una aplicación externa, asociando un ID de la foto a su comentario, arrastrando cuando hay muchas partes de la foto comunes entre otras y donde el diferencial es un texto pequeño.

De todas formas, ya digo que están trabajando en este aspecto para completar las atribuciones del programa, por lo que para mí es un programa bastante completo porque me permite no sólo publicar, sino manejar las fotos por un precio más que aceptable para uno particular y que está en torno a 40€.

Y luego, para manejar las clasificaciones de las fotos, estoy buscando un programa robusto, que pueda leer tanto datos EXIF como IPTC y que tenga una base de datos estable y manejable. En la actualidad estoy probando el programa Imatch de la empresa photools. Aunque con este programa me estoy haciendo todavía, la parte que más me gusta es la sencillez que tiene al poder clasificar por bloque las fotos en función de las categorías que se quieran asignar y su sistema jerárquico que es bastante potente. Es decir que si yo tengo una clasificación de fotos que es “Trenes -> Estaciones -> Madrid”, quiere decir que si yo selecciono la categoría “Madrid”, el programa entiende ya que esa foto va incluida en todas las de “Trenes” y en todas las de “Estaciones” por lo que simplifica mucho la asignación de categorías y permite que estas sean muy completas. También el coste de este programa es asequible ya que ronda los 47€.

Eso sí, el día que tenga clasificadas y documentadas mis 75000 fotos ya no sabré a que dedicarme ;-) Seguro que para entonces se habrán duplicado.

Por Fernando Solabre
www.laestaciondetren.net

Etiquetas: almacenamiento, fotografia, informatica

posted by Fernando @ 10:38